Kryss av på nettbrettet. Se oppmøtet i etterkant.
Klubbkryss erstatter papirlista i dojoen. Instruktøren trykker på navnene til dem som er på trening, og klubben ser hvem som kommer, hvor ofte og på hvilket parti.
Hva systemet gjør
Systemet ble laget for Øygarden Karateklubb og er i bruk der på hver trening. Nå kan andre klubber få sin egen versjon.
Ett trykk per medlem
Krysselista åpnes på nettbrettet i salen. Avkryssingen lagres med en gang.
Partier og semestre
Barn, ungdom og voksne får hver sin liste. Et medlem kan stå på flere partier, og hvert semester telles for seg.
Statistikk
Oppmøte per parti og medlem for valgfri periode. Siden kan skrives ut eller lagres som PDF til styremøtet.
Import fra Excel
Medlemslista leses inn fra en Excel-fil, for eksempel en eksport fra medlemssystemet klubben bruker. Navn, fødselsdato og innmeldingsdato kommer med. Kjøres importen igjen senere, oppdateres lista uten at noe du har endret blir overskrevet.
Prøvetid og lisens
Nye som ikke er innmeldt ennå, får et varsel etter fem treninger eller fjorten dager. Lisens krysses av i medlemslista.
Milepæler
Et parti kan slå på en gratulasjon som dukker opp på skjermen hver tiende trening.
Slik ser det ut
Skjermbildene er fra demoklubben vår. Alle navnene er oppdiktet.
Krysselista
Instruktøren velger parti og dato, og trykker på dem som er til stede. Beltefargen står ved navnet, så det er lett å finne riktig barn.
Nettbrettet logges inn med en klubbkode én gang. Styret ser hvilke enheter som har tilgang og kan stenge en enhet som er borte.
Fungerer på mobilen også
Glemte noen nettbrettet, kan krysselista åpnes på telefonen. Den samme lista vises, og ingenting må installeres.
Medlemmene
Alle medlemmer i én liste, med grad, alder, partier og lisens. Den som tar en pause fra treningen, kan settes på pause i stedet for å slettes. Historikken blir liggende.
Statistikken
Velg parti og periode, så ser du antall treninger, snittoppmøte og hvem som har vært der oftest. Tallene kommer rett fra krysselistene, uten noe regneark imellom.
Administrasjon
Admin lager partier og semestre og bestemmer hvem som er instruktør. Hver endring logges med hvem som gjorde den og når.
Slik kommer klubben i gang
Klubben får sin egen adresse, for eksempel dinklubb.klubbkryss.no, med egen database. Ingen andre klubber ser dataene deres.
Ta kontakt
Fortell litt om klubben, hvor mange partier dere har og omtrent hvor mange medlemmer.
Avtale
Vi skriver en databehandleravtale, siden systemet lagrer opplysninger om medlemmene.
Oppsett
Dere får adressen, en klubbkode til nettbrettet og en admin-bruker.
Import
Last inn medlemslista fra Excel, lag partiene og begynn å krysse på neste trening.
Personvern
De fleste medlemmene i en kampsportklubb er barn. Derfor lagres så lite som mulig.
Bare det som trengs
Navn, fødselsdato, grad, kontaktinfo og oppmøte.
Egen database per klubb
Hver klubb har sin egen database og sin egen prosess på serveren. Klubbene er skilt fra hverandre.
Lagret i Europa
Serveren står hos Hetzner i Tyskland. All trafikk går kryptert.
Ingen sporing
Det er ikke reklame eller analyseverktøy i systemet, og dataene deles ikke med noen. Slutter klubben, slettes dataene.
Interessert?
Send en melding, så tar jeg kontakt. Det går fint å be om en gjennomgang av demoklubben før dere bestemmer dere.
Christoffer Lous Theodorsen
Instruktør i Øygarden Karateklubb og den som har laget systemet.